Contoh Susunan Acara- Pada suatu acara entah itu acara resmi atau tidak resmi, menyiapkan susunan acara merupakan hal yang penting, bisa juga dianggap wajib.
Untuk itu agar acara tersebut berjalan dengan baik dan kondusif, maka harus ada yang membuatnya atau menyiapkan susunan acara dari awal sampai akhir acara.
Maka dengan adanya susunan acara , juga memudahkan seorang MC atau pembawa acara untuk menyampaikan susunan acara yang berlangsung.
Pengertian Susunan acara
Pengertian dari susunan acara yaitu suatu susunan program yang sistematis dari sebuah acara yang dibatasi oleh durasi.
Susunan acara pada umumnya berbentuk tabel yang digunakan dalam berbagai acara atau event, bisa untuk acara seminar, televisi, debat president, ataupun bisa digunakan semacam event seperti talkshow, acara musik, pernikahan, dll.
Dan umumnya rundown acara dibuat oleh panitia acara. Sedangkan untuk isi dari susunan acara tersebut bisa berbeda-beda, tergantung pada jenis acaranya.
Nah sebelum itu, ada hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan susunan acara, berikut hal yang perlu diperhatikan :
Jenis Acara
Setiap acara pasti mempunyai tema, kita harus mengetahui dulu tema seperti apa acaranya, sebab ketika beda acara maka berbeda juga susunan acaranya.
Bentuk acara
Bentuk acara merupakan salah satu bagian yang paling penting, sebab harus mengetahui terlebih dahulu mengenai bentuk acara seperti apa, birsifat formal atau non formal.
Alokasi Waktu
Selain bentuk acara begitu penting, namun durasi waktu juga bisa dianggap penting untuk mempertimbangangkan waktu yang pas selama proses acara berlangsung. Pastikan juga susunan acara yang sudah dibuat tidak melebihi batas durasi waktu yang sebelumnya sudah ditentukan.
Contoh Susunan Acara
Untuk memudahkan Anda menghandle sebuah acara yang nantinya akan Anda buat, di ulasan ini, kami akan memberikan beberapa contoh susunan acara yang dapat Anda jadikan referensi berikut beberapa contoh:
[su_note note_color=”#f7d752″ text_color=”#000000″]
Assalamualaikum Wr. Wb.
Pertama-tama mari kita ucapkan rasa syukur kita atas kehadirat Allah Subhanahu Wa ta’ala, karena telah melimpahkan berkah serta rahmat-Nya kepada kita semua, sehingga kita bisa berkumpul di acara pada hari ini.
Pertama-tama marilah kita panjatkan Puji Syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa ta’ala, yang telah memberikan kita Nikmat yang begitu luar biasa, yakni Nikmat Iman dan Islam dan Nikmat sehat walafiat, karena dengan nikmat tersebut, kita dapat menghadiri acara yang mulia ini.
Tidak Lupa Shalawat beserta salam semoga terlimpahkan pada Nabi Besar Kita Muhammad Saw, Kepada Keluargannya, para Sahabatnya, Pengikutnya, dan kepada kita sekalian.
Sebelumnya, saya ucapkan selamat datang kepada para tamu undangan sekalian.
Hadirin yang berbahagia, sebelum kita memulai acara ini, marilah kita bersama-sama berdoa sesuai dengan kepercayaan masing – masing, semoga Tuhan menjadikan acara ini bermanfaat untuk kita semua, serta acara ini dapat berjalan dengan lancar dan kondusif.
Berdoa mulai…
Berdoa selesai.
Bapak/ Ibu dan hadirin yang berbahagia, sebelum kita memasuki acara inti, saya akan membacakan susunan acara kita pagi hari ini. Adapun susunan acara kita hari ini adalah sebagai berikut :
- Pembukaan
- Sambutan
- Hiburan (pentas seni)
- Acara inti
- Pembaca doa
- Penutup
[/su_note]
Contoh Susunan Acara Singkat
Contoh ini ditujukan untuk kegiatan acara yang super singkat dimana para hadirin atau anggota dalam posisi berdiri. susunan acaranya meliputi:
- Pembukaan
- kata sambutan
- isi pokok acara
- penutup
Contoh Susunan Acara Sosialisasi
Sosialisasi adalah kegiatan yang mengenalkan suatu program baru kepada khalayak ramai, tujuannya agar meraka mengetahui tentang program baru tersebut, sehingga dibutuhkan acara khusus agar kegiatan tersebut berjalan dengan lancar.
Berikut ini contoh susunan acara sosialisasi:
[su_note note_color=”#f7d752″ text_color=”#000000″]
Selamat Pagi Bapak dan Ibu sekalian..
Kami Ucapkan Selamat Datang Kepada Seluruh Peserta Gathering Mandiri Entrepreneur Surabaya.
Bapak dan Ibu Hadirin yang kami hormati, acara Gathering Mandiri Entrepreneur Surabaya akan segera dimulai
Yang terhormat Ibu ….. selaku direktur Mandiri Entrepreneur
Yang kami hormati Bapak dan Ibu jajaran manajemen Mandiri Entrepreneur Surabaya
Yang kami hormati, siswa dan sisiwi Mandiri Entrepreneur Surabaya
Assalamu’alaikum Wr Wb
Salam sejahtera bagi kita semua,
Puji Syukur kita panjatkan kepada Tuhan YME atas Rahmat dan KaruniaNya, Kita diberi kesempatan untuk menghadiri acara Gathering Mandiri Entrepreneur Surabaya.
Sebelum kita memulai acara kali ini kita ingin membaca urutan acara. Penyelenggara acara meliputi:
1. Pembukaan
2. Doa Pembuka Acara
3. Menyanyikan Mars MEC
4. Sambutan Direktur Mandiri Entrepreneur Surabaya.
5. Inti Acara
6. Tanya Jawab
7. Penutup
8. Doa Penutup Acara
[/su_note]
Contoh Susunan Acara Rapat Sekolah
Setiap sekolah pasti sering mengadakan rapat baik itu yang bersifat koordinasi, rapat kinerja atau rapat bersama orangtua atau wali murid.
Dalam rapat, diperlukan yang namanya agenda, agar acara tersebut berjalan sesuai dengan yang ditetapkan sejak awal.
Berikut ini contoh susunan acara rapat sekolah yang bisa Anda gunakan nantinya:
- Pembukaan
- Sambutan-sambutan dari ketua panitia dan kepala sekolah
- Pembahasan rapat tahunan diwakili oleh kepala komite sekolah
- Kesimpulan disampaikan oleh moderator
- Pembacaan Doa
- Penutup
Contoh Susunan Acara Seminar
[su_note note_color=”#f7d752″ text_color=”#000000″]
Assalamualaikum. Wr. Wb.
Alhamdulillaahi robbil ‘alamiin, wassolaatu wassalaamu’alaa asrofil anbiyaa ii wal mursaliin sayyidina muhammadin, wa’ala alihi wa’ashabihi ajma’in, Robbi srohli sodri wahsirli amri wahlul ukdatammi lisaani yafkohul kauli amma ba’du.
Selamat pagi dan salam sejahtera bagi yang beragama lain.
Yang kami hormati….
Yang kami hormati….
Yang kami hormati Bapak / Ibu hadirin dan peserta seminar yang berbahagia.
Puji syukur Al-hamdulillah, marilah selalu kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan Rahmat, Taufiq, Hidayah serta Inayyah-Nya kepada kita semua sehingga pada hari ini kita dapat berkumpul di ruangan ini untuk menghadiri seminar nasional dengan tema “……………………..” di Aula STIA Malang dalam keadaan sehat tanpa ada halangan suatu apapun (amin).
Solawat serta salam mudah-mudahan selalu tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW. yang telah membawa kita dari alam gelap gulita menuju alam yang terang-benderang serta penuh ilmu pengetahuan seperti sekarang ini.
Hadirin yang berbahagia, adapun rangkaian yang akan kita ikuti adalah sebagai berikut :
- Pembukaan yang dibuka oleh pembawa acara
- Sambutan-sambutan yaitu dari ketua panitia, ketua yayasan
- Pembacaan doa
- Seminar sesi I
- Coffe break
- Seminar sesi II
- Pertunjukan bisa dari pertunjukan seni musik, tari ataupun lainnya
- ISOMA
- Seminar sesi III
- Seminar sesi IV
- Pembacaan kesimpulan mulai dari seminar sesi I, II, III, dan IV
- Penutupan
Pada tiap-tiap sesi seminar disertakan pula moderator dan notulennya.
[/su_note]
Contoh Susunan Acara Perpisahan
Sebentar lagi acara perpisahan sekolah akan dilaksakan, menurut kami istilahnya bukan acara perpisahan sekolah namun cocoknya disebut dengan pelepasan.
Kalau perpisahan terkesan seperti mau pergi kemana.Nanti menjelang acara perpisahan pastinya panitia harus meyusun atau membuat susunan acara perpisahan sekolah. Suatu acara akan berjalan dengan baik dan menyenangkan jika acara tersebut tersusun dengan rapi.
Berikut ini kami akan memberikan contoh susunan acara sekolah agar berjalan baik dan lancar:
- Pembukaan (MC)
- Sambutan dari Ketua Panitia
- Ucapan Kata – kata dari Siswa (Kelas 9 atau 12)
- Ucapan Kata – kata dari (Osis atau adik kelas)Contoh Susunan Acara Perpisahan Sekolah
- Sambutan dari Wali Murid
- Sambutan dari Kepala Sekolah
- Pelepasan Atibut Sekolah ( Siswa )
- Penyerahan Cendramata
- Penyerahan Hadiah untuk Siswa Berprestasi
- Hiburan (Pentas Seni)
- Pembacaan doa
- Penutup
Contoh Susunan Acara Maulid
[su_note note_color=”#f7d752″ text_color=”#000000″]
Assalamualaikum..Wr..Wb..
Bismillaahirrahmaanirrahiim,
Alhamdulillaahi robbil ‘alamiin, wassolaatu wassalaamu’alaa asrofil anbiyaa ii wal mursaliin sayyidina muhammadin, wa’ala alihi wa’ashabihi ajma’in,
Robbi srohli sodri wahsirli amri wahlul ukdatammi lisaani yafkohul kauli amma ba’du.
Al-Mukarom Bapak KH. ………………………………
Yang kami horamati Bpk………………… selaku camat/lurah Adiluwih.
Yang kami hormati Ketua Takmir dan segenap Pengurus Mushola Mujtami’ul Muslim.
Yang kami hormati Panitia Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW dan Bapak-bapak Serta Ibu-ibu yang berbahagia.
Syukur Al-hamdulillah kita panjatkan kehadirat Allah SWT. atas limpahan Rahmat, Taufiq, Hidayah serta Inayyah-Nya
kepada Kita semua sehingga pada hari ini kita dapat berkumpul di Majelis ini untuk memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW. Dengan tanpa ada halangan suatu apapun(amin).
Sholawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan kita nabi Agung Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari zaman kegelapan menuju zaman yang terang benderang dan yang kita harapkan syafaatnya besok di yaumil qiyamah (Amiin).
Selanjutnya disini saya sebagai pembawa acara akan membacakan susunan acara pada hari ini. Adapun susunan acaranya sbb:
- 1. Pembukaan
- 2. Pembacaan ayat-ayat suci Al-Qur’an
- 3. Pembacaan Rawi/Sholawat Nabi
- 4. Sambutan-sambutan
- 5. mau’idoh hasanah serta do’a
- 6. penutup
[/su_note]
Contoh Susunan Acara Pensi
Pentas seni yang biasa kita kenal dengan singkatan pensi merupakan sebuah kegiatan atau pertunjukan dengan berbagai macam kreatifitas. Pensi biasanya ada ketika acara perpisahan sekolah atau kegiatan dari pemerintahan.
Agar kegiatan tersebut berjalan dengan baik dan terarah, maka dibutuhkan sebuah susunan acara. Dimana tujuannya agar terususu rapi dan tidak membosankan bagi para tamu undangan.
Berikut ini adalah contoh susunan acara pentas seni di sekolah:
- Pembukaan
- Sambutan dari Kepala sekolah
- Talent (Tari modern atau daerah) kelas XII IPA dan IPS
- Talent (Musik) Kelas XII IPA
- Drama dari Kelas XII IPA
- Talent (musik/tari) dari kelas XII IPS
- Pembacaan Puisi
- Talent (Vocal Grub gabungan antar kelas XII IPA dengan kelas IPS)
- Talent
- Doa penutup
- Talent Musik
Contoh Susunan Acara Pernikahan
Susunan Acara Akad Nikah
Akad nikah sejatinya sangat simpel. Hanya terdiri dari pengucapan ikrar ijab kabul kemudian selesai.
Namun karena norma kesopanan dan penghormatan kepada tamu dan keluarga yang hadir, maka beberapa aktivitas lain perlu untuk dilaksanakan.
Berikut adalah contoh susuanan acara yang bisa Anda gunakan nantinya
- 1. Pembukaan
- 2. Sambutan-sambutan
- 3. Serah terima
- 4. Seserahan
- 5. Penerimaan mempelai pria
- 6. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
- 7. Penjemputan calon mempelai wanita menuju ruang akad
- 8. Penyampaian khotbah nikah
- 9. Pelaksanaan Ijab Kabul
- 10. Penyerahan mahar
- 11. Pemasangan cincin
- 12. Penandatanganan dokumen dan penyerahan buku nikah
- 13. Penyampaian nasihat dan doa perkawinan
- 14. Pelaksanaan sungkeman
- 15. Foto bersama
Contoh Susunan Acara Resepsi Pernikahan
Selesai dengan prosesi akad, maka selanjutnya dapat diteruskan ke acara resepsi pernikahan. Acara ini dapat langsung dilaksanakan setelah akad nikah atau bisa diberi jeda waktu.
Acara resepsi pernikahan sendiri dapat bervariasi tergantung adat yang dipakai.
Namun secara garis besar, rundown acara pernikahan tersebut adalah sebagai berikut:
- 1. Pembukaan
- 2. Kirab pengantin
- 3. Foto bersama
- 4. Sambutan-sambutan
- 5. Doa
- 6. Ramah tamah dan penampilan hiburan
- Dalam pelaksanaannya, susunan acara di atas bersifat fleksibel dan dapat Anda ubah sesuai kebutuhan.
Contoh Susunan Acara Ulang Tahun
Ulang tahun merupakan sebuah momen yang akan memberikan kesan dan kebahagian tersendiri. Tetapi akan lebih baik momen tersebut diselanggarakan tidak hanya menjadikan kebahagiaan diri sendiri namun juga untuk orang lain.
Oleh karena itu, untuk menjadikan momen tersebut lebih bermakna kita harus membuat susunan acara ulang tahun tidak menjadi seremonial saja, tetapi juga menjadikan acara tersebut sebuah renungan dan rasa syukur bagi orang yang ikut hadir di acara tersebut.
Berikut ini contoh susunan acara ulang tahun yang baik,
- Pembukaan acara oleh MC
- Doa pembukaan oleh orangtua
- Hiburan
- Games ulang tahun
- Kue ulang tahun dikeluarkan
- Doa bersama
- Tiup lilin dan potong kue
- Pembukaan kado dari orangtua
- Makan bersama
- Istirahat
- Games lagi
- Pembagian doorprize
- Penutupan
- Pembagian souvenir
- Paska acara
- Pemindahan kado
- Pembukaan kado
Fungsi Rundown Acara (Susunan Acara)
Rundown acara (susunan acara) merupakan hal yang paling penting ketika adanya suatu acara. Hal tersebut dikarenakan susunan acara memiliki fungsi untuk mempermudah tamu undangan dalam menyimak acara tersebut.
Berikut ini fungsi dari susunan acara yang harus kita pahami:
Acara Lebih Tersusun Rapi
Yang pertama fungsi dari rundown acara adalah menjadikan acarab tersebut tersusun rapi dan lebih sistematis. Hal ini disebabkan acara sudah diatur pada jam waktu tertentu. Dan juga sudah terjadwal sesuai dengan durasi waktu, sehingga acara tersebut dapat dimulai dan selesai tepat waktu.
Acara Lebih Sistematis
Agar acara bisa tersusun rapi, adanya susunan acara juga bisa lebih sistematis. Karena dalam pengisian acara tersebut sudah diberi adanya durasi waktu. Dengan adanya waktu agar acara bisa berjalan dengan lancar dan tidak bertele-tele. Misalkan ketika ada acara ulang tahun terdapat sambutan untuk yang sedang berulang tahun, nah sambutan bisa diberikan waktu 5 menit hingga 10 menit sesuai persiapan dari pemilik hajatan.
Mengurangi Kesalahan Koordinasi
Selain fungsi diatas rundown acara juga bisa digunakan untuk mengurangi resiko kesalahan akibat kurangnya koordinasi. Kerjasama yang baik akan membuat acara tersebut lebih mudah terkontrol dan bisa berjalan sesuai dengan rencana. Seluruh penanggung jawab dan seluruf staff bisa lebih mudah untuk berkomunikasi sepanjang acara.
Dengan adanya komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim, acara tersebut akan berjalan lancar tanpa adanya kesulitan atau masalah tersebut bisa langsung ditangani dengan lebih cepat.
Sebagai Bahan Evaluasi
Sebagai bahan untuk evaluasi. Misalnya, Anda merupakan salah satu dari tim EO (event organizer) yang menyediakan acara ulang tahun. Susunan acara yang sudah Anda pandu bisa diliat kekuranganya dan bisa mengevaluasi jalannya acara.
Evaluasi sangat penting untuk dalam sebuah acara agar bisa mengevaluasi mengenai permasalahan dan mencari solusi atas masalah tersebut.
Akhir Kata
Susunan acara fungsinya adalah agar acara tersebut berjalan seperti yang sudah di rencanakan. Bagi para undangan, susunan acara sangat membantu mereka dalam mengetahui dan memahami jalan alur dari acara tersebut.
Dengan adanya rundown acara, setiap bagian kegiatan akan diatur secara lengkap dan teratur, dari awal hingga acara selesai.
Nah beberapa contoh susunan acara diatas dapat dijadikan rujukan atau referensi. Semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca.
